On-Premise-KI für Berufsgeheimnisträger
Die KI kommt zu den Daten — nicht die Daten zur KI.
Ein vorkonfigurierter Server für Ihr Haus: lokales KI-Sprachmodell, Wissensdatenbank mit Quellen, Telefon- und Dokumentenassistenz. Alles im eigenen Netz, auch ohne Internetverbindung.
Was sie leistet
Sechs Dinge, die sonst sechs Werkzeuge brauchen.
Alles davon läuft auf dem Gerät in Ihrem Netzwerk — kein externer KI-Dienst, kein Abfluss von Daten.
Recherche mit Quellen — Antworten zitieren die Regelwerke Ihres Fachgebiets und Ihre eigenen Dokumente, mit Konfidenz-Anzeige je Antwort.
Ihre Dokumente, durchsuchbar — Volltext-Index über Vorgänge und Ablagen, alte Scans per Texterkennung, Fotos per lokaler Bild-Interpretation.
KI-Telefonassistent — Nimmt Anrufe an, versteht das Anliegen und erstellt die Gesprächsnotiz automatisch. Verhalten ohne Programmierung konfigurierbar.
Diktat und Gesprächs-Vermerk — Spracherkennung lokal auf der Box: Diktate werden Text, Gespräche werden strukturierte Vermerke.
Docki für Windows — Die KI-Seitenleiste neben Ihrer Fachsoftware, als Desktop-Anwendung mit automatischen Updates. Alternativ im Browser.
Compliance ab Werk — Protokollierung mit SHA-256-Hash-Kette, KI-Transparenzhinweise, verschlüsselte Sicherungen. EU-AI-Act-Readiness statt Nachrüsten.
Der eigentliche Unterschied
Eine KI, die Ihre Unterlagen kennt.
Ein allgemeines KI-Modell kennt die Vorschriften Ihres Fachs. Es kennt nicht Ihren Vorgang, Ihre Korrespondenz und den Vermerk von vor vier Jahren. Genau da beginnt der Nutzen — und genau das darf nicht in eine fremde Cloud.
Volltext über alles, auch die alten Sachen — Vorgänge, Ablagen, Netzlaufwerke. Eingescannte Schreiben macht die Box per Texterkennung durchsuchbar — das Fax von 2019 findet sich wie ein heutiges Dokument.
Antworten mit Fundstelle in Ihren Unterlagen — Die Box zitiert nicht nur die einschlägige Quelle, sondern auch das eigene Dokument, aus dem sie schöpft. Sie sehen, worauf die Antwort beruht, und können nachschlagen.
Arbeitsbereiche je Vorgang — Die Unterlagen eines Vorgangs lassen sich zusammenfassen, damit die KI im richtigen Zusammenhang antwortet statt im ganzen Haus zu suchen.
Anbindung an Ihre Fachsoftware — Vorgänge, Termine und Beteiligte kommen aus dem System, das Sie ohnehin nutzen — lesend. Die Box schreibt nichts zurück und ist keine zweite Ablage.
Und das alles, ohne dass etwas hinausgeht — Herein kommen die Regelwerke und Entscheidungen Ihres Fachs über den Aktualisierungsdienst. Hinaus geht nichts. Das ist keine Zusage im Kleingedruckten, sondern die Bauweise: Die Box arbeitet auch mit gezogenem Netzwerkstecker.
Unter der Haube
Alles an Bord. Alles lokal.
Jede Funktion läuft auf der Box in Ihrem Netzwerk — kein externer KI-Dienst, keine versteckten Cloud-Aufrufe.
🧠
Lokales KI-Sprachmodell
Leistungsfähiges Sprachmodell mit Bildverständnis, betrieben auf der Box — funktioniert auch ohne Internet.
📚
Wissensdatenbank mit Quellen
Hybride Suche über die Regelwerke Ihres Fachs und Ihre eigenen Dokumente. Jede Antwort nennt ihre Quellen.
🎯
Konfidenz-Anzeige
Jede Antwort trägt eine Verlässlichkeits-Einschätzung — Sie sehen, wann Nachprüfen angesagt ist.
📞
Voice-Suite
Telefonassistent, Diktat, Gesprächs-Recorder und Vorlesefunktion — Spracherkennung und Sprachausgabe komplett auf der Box.
🔌
Anbindung an Ihre Software
Schnittstelle für Fachsoftware (Vorgänge, Termine, Beteiligte) und signierte Connectoren für Netzlaufwerke und Bestandssysteme — abgeschottet, ohne Datenabfluss.
🔐
Sicherheit ab Werk
Verschlüsselter Datenbereich (LUKS und TPM), gegenseitig authentifizierte Dienste, schreibgeschütztes signiertes System.
Lokal gegen Cloud
Der Unterschied, der alles ändert.
| Cloud-KI (auch „EU“) | PrivateAI Box | |
|---|---|---|
| Datenstandort | externe Server | Ihr Büro |
| § 203 / DSGVO | Restrisiko | kein externer Datenfluss |
| Internet nötig | ja | nein |
| Eigene Akten durchsuchbar | nein | ja |
| Telefon- und Diktatassistenz | Zusatzdienste, extern | eingebaut, lokal |
| Abläufe abbildbar | allgemein, ohne Ihren Kontext | Profil, Vorlagen und Anbindungen Ihres Hauses |
Weiterlesen
Das könnte als Nächstes interessieren.
Wie Ihre Daten hineinkommen
Erst anbinden und strukturieren, dann den aktuellen Stand im Moment der Frage dazuholen.
Ein ganz normaler Dienstag
Sechs Fälle aus dem Arbeitsalltag, jeder mit dem Beleg, welche Funktion ihn trägt.